“Come scrivere documenti legali aziendali efficaci applicando le ISO 24495-1∶2023 sul plain language”. Così si intitola il primo di una serie di quaderni indirizzato alle funzioni legali e compliance di una azienda. Ho inserito tanti esempi pratici per rendere concrete le tante regole indicate nelle ISO.
Potete scaricare il quaderno n.1 in formato pdf.
Eccone una anteprima.
Riporto qui l’introduzione del quaderno.
Possiamo essere chiari e precisi quando creiamo un testo giuridico. Seguendo alcune buone regole.
Si può scrivere un testo giuridico in maniera fluida, chiara e accurata allo stesso tempo. Senza per questo abbassare il livello della scrittura, anzi.Semplificare non è banalizzare, ma significa scrivere in maniera più efficace e precisa: scrivere cioè un testo che raggiunga il suo obiettivo (stabilire regole, informare, convincere ecc.) senza che il testo si presti a fraintendimenti.
La Costituzione è un esempio di scrittura legale cristallina. Se la più importante delle fonti normative è scritta in questo modo, perché non può esserlo un contratto o una policy?
Testi giuridici chiari sono richiesti da molte norme ormai. Sono quindi visti con favore dalle autorità di settore. E sono anche il desiderio dei clienti e dei colleghi in azienda. Testi chiari e bene organizzati saranno anche meglio processati dagli strumenti di intelligenza artificiale usati in azienda ora e sopratutto negli anni a venire. Non resta che andare incontro al modo in cui leggono persone e macchine e farsi trovare pronti.
Questo che leggete è il primo di una serie di “quaderni” in cui spiego come applicare le ISO 24495-1∶2023 sul plain language al mondo dei testi e dei documenti legali. Ho arricchito quanto indicato nelle ISO con esempi pratici, dettati dalla mia esperienza sul campo, e con incursioni nel legal design, di cui il plain language è parte fondamentale.
